Pada hari Rabu, tanggal 1 Oktober 2025, telah dilaksanakan kegiatan Study Banding Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) UIN Sunan Gunung Djati Bandung ke UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Kegiatan ini berlangsung dari pukul 09.00 hingga 13.30 WIB, bertempat di Gedung Convention Hall UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Delegasi dari UIN Sunan Gunung Djati Bandung dipimpin langsung oleh Kepala Pusat PMB, Dr. Mohamad Erihadiana, M.Pd., dan didampingi oleh Sekretaris Pusat PMB, Aldy Rialdy Atmadja, MT., beserta jajaran staf terkait.
Rombongan diterima secara resmi oleh jajaran Tim Admisi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang dipimpin oleh Kepala Tim Admisi, Bapak Handini, M.I.Kom. Turut mendampingi dalam diskusi tersebut Maylisa Octavira, M.Pd.I. dan Ni Kadek Pujiani Dewi, M.ERG.
Acara inti berfokus pada diskusi dan sharing session mengenai tata kelola dan strategi Penerimaan Mahasiswa Baru. Bapak Handini, M.I.Kom. menjelaskan bahwa Tim Admisi UIN Sunan Kalijaga telah berdiri sejak tahun 2016 dan mengalami berbagai dinamika.
Dari hasil diskusi tersebut, diperoleh beberapa temuan utama dan praktik baik (best practices) yang dapat menjadi bahan pengembangan bagi UIN Sunan Gunung Djati Bandung, di antaranya:
-
Struktur Organisasi yang Mapan: Tim Admisi UIN Sunan Kalijaga memiliki struktur kepengurusan yang jelas, mencakup bagian operasional, keuangan, serta media, sosialisasi, dan promosi.
-
Strategi Promosi Multi-Kanal: Untuk menjangkau target audiens (Gen-Z), Tim Admisi UIN Sunan Kalijaga memaksimalkan semua platform media. Selain website formal, optimalisasi dilakukan melalui media sosial (Facebook, Instagram, TikTok, X/Twitter), blasting promosi (Email dan WhatsApp), serta media konvensional (baliho, videotron, surat kabar, dan brosur).
-
Penguatan Citra Melalui Duta Internal: Terdapat dua strategi utama pelibatan duta: (a) Pembentukan Tim Duta Kampus (mahasiswa) secara khusus, dan (b) Menempatkan semua elemen kampus (pimpinan, staf) sebagai “duta UIN” yang turut serta mengenalkan kampus ke berbagai pihak.
-
Kolaborasi Lintas-Lembaga: Tim Admisi tidak bekerja sendiri, melainkan membangun kolaborasi strategis dengan lembaga internal lain, seperti bagian Akademik, Humas, Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD), serta International Office.
Rangkaian kegiatan study banding ini ditutup secara resmi pada pukul 13.30 WIB, diakhiri dengan penyerahan cendera mata dari kedua institusi dan sesi foto bersama.
